韓瀅瀅 王玥 詹彬 南通大學附屬醫院
公立醫院是為社會公眾提供基本醫療需求的載體,是我國醫療體系的主體和實現醫療服務高質量發展的主力軍。2022 年,國務院頒布了《深化醫藥衛生體制改革2022年重點工作任務》,深入推廣三明醫改經驗,持續深化公立醫院綜合改革,推動公立醫院高質量發展,強調加強公立醫院的資源配置管理和信息化建設,明確提出以推動高質量發展為主要目標,全面推進并落實相關措施[1]。
人力資源管理是醫院發展的前提,只有提高人力資源管理水平,提高醫務工作者的工作效率,醫院的核心競爭力才能得到提升。P-CMM 是基于人力資源管理的相關過程域構成的提升分級的系統模型,其框架體系能夠指導人力資源建設和管理,具有系統性、持續性和全面性的特點,對醫院人力資源管理具有現實指導意義。
P-CMM Version 1.0 于1995 年發布,是一種評估人力資源管理活動的系統評價方法與理論體系,通過持續提高人力資源成熟度等級達到管理的目的,適用于提高組織或企業的管理能力。目前,P-CMM 模型已在美國陸軍、國際商業機器公司、波音航空航天公司和KPMG等國際公司得到較好的應用,國內企業如華為、東軟和中興等在應用P-CMM 模型后取得了良好的效果。但在我國醫療衛生服務行業,尤其是在公立醫院中,P-CMM模型的應用仍處于探索階段,理論和實踐相結合的管理相對較薄弱,尚未形成規模。
P-CMM 模型在員工培養、規范體系和管理模式方面提供五級改進之路,分別是初始級、管理級、定義級、可預測級、優化級五種成熟度等級,由實踐、過程域目標、過程域、成熟度等級四部分構成。
研究以南通大學附屬醫院為樣本醫院,由15 名院內人力資源管理部門人員組成評估小組,小組成員均在南通大學附屬醫院從事人力資源管理工作5 年以上,具有豐富的管理經驗,研究開始前都經過培訓,了解臨床各科室的工作狀況。
根據黃宇[2]等總結的P-CMM 成熟度等級與過程域,對南通大學附屬醫院的績效考核、薪酬管理和人才招聘管理進行等級評估,發現符合“管理級”的薪酬管理、績效管理和人員配置,表明醫院人力資源管理處于P-CMM 模型的二級管理水平。本研究結合南通大學附屬醫院的管理特點和文獻報道[2-4],薪酬管理制定共包括四個方面、20個項目指標,績效考核分為四個方面、15 個項目指標,招聘體系分為執行類和制度類,分別有7 個指標和9 個指標。
采用差距分析法和李克特六點計分法,對薪酬、績效各指標進行評分,每項分數為1 分~6 分,分別表示完全不符合、不符合、比較不符合、比較符合、符合、非常符合,得分為4 分時,認為醫院在該方面達到基本水準。招聘評分采用百分制對16 個指標的問卷打分,F(完全達到標準):86 分≤X ≤100 分;L(大部分達到標準):51 分≤X ≤85 分;P(小部分達到標準):50 分≤X ≤15 分;N(完全達不到標準):<15 分。
由表1 可知,薪酬指標總體平均分為3.09 分,表明醫院的薪酬管理尚未達到基準水平,其中尤以“薪酬策略”和“按既定標準調整”分數最低。分析二級指標各項得分,發現醫院能夠建立較完整的計劃體系,薪酬分配與崗位人員能力和表現相匹配,但與標準仍然存在一定差距,管理層沒有關注策略進展和聽取員工建議,無法做到及時評估,員工滲透度低,涉及相關策略調整時員工參與度較低,程序相對不夠完善,且薪資分配均基于國家規定,與醫院具有分配主導權的績效掛鉤程度較低。由此可見,薪酬管理方面存在的問題集中在策略調整機制、評估體系、與員工交流溝通和監管等方面。
表1 薪酬管理體系的評估及結果
由表2 可知,績效指標總體平均分為3.79 分,表明醫院的績效考核接近但達不到標準,其中,“醫療質量”達到基本水平,“滿意度評價”“運營效率”和人才“持續發展”方面有待提升。詳細分析各二級指標可以發現,醫院服務流程不完善,資源利用效率低,具體表現為執業醫師日均住院工作負擔大、患者就診平均等待時間長、病床周轉率低等。結合醫院人員結構分布看,醫院就診患者數量多,不同科室分布的患者數量并不均勻,兒科、急診科、婦產科患者多,但這些重要部門的醫師占比低,接診醫師數量有限,導致患者平均等待時間較長,醫師工作壓力過大。此種情況下,醫患雙方的情緒如果不能得到更好的緩解,容易產生醫患糾紛,醫務人員、患者的滿意度降低,且住院治療患者較總體就診患者數量相對較少,床位周轉率會有所下降。
表2 績效考核標準及評估結果
由表3 可知,醫院在招聘中已達標準的8 個項目集中在招聘的大致流程中,“科室參與招募”“方法、輔助提供”“相關指導的提供”等更細節化的項目存在明顯不足,其中,狀態達到N、L 的項目可歸納為“招聘管理缺乏戰略性規劃”,招聘開始前缺少方法和相關指導,只是簡單按照醫院和政策的要求執行招聘規劃及流程,沒有從長遠角度考慮醫院的發展,績效等制度不夠完善,科室人員由于工作繁忙、管理層不重視等原因基本上不參與招聘活動,導致醫院缺少更具體的招聘標準。另外,在標準執行方面,醫院無法做到嚴格按照標準招聘,對部分崗位的需求分析不到位,招聘的人才無法滿足科室發展現狀,人才能力與崗位需求不匹配,容易出現短期內大量流失的情況。
表3 招聘體系及其評估結果
建立績效薪酬管理體系,定期評估薪酬體系,及時收集員工和監管人員的反饋建議,商討相應的解決措施,是提高公立醫院薪酬管理水平的關鍵。公立醫院薪資以平均分配為主,在具體分配時常出現排資論輩的不公平現象,傳統薪資計算方式固化,多根據學歷、職稱核算,員工的積極性不高,人員配置得不到優化,對公立醫院在市場經濟中的發展十分不利。公立醫院應樹立優質的薪酬管理理念,重視員工物質上和精神上的收獲,在員工能力范圍內設定合理的薪酬績效評價指標,優化薪酬管理體系,使其更加合理有效[5-6]。
此外,醫院應加強與員工的溝通。公立醫院作為非營利性單位,在我國醫療市場占有絕對主導地位,醫務人員是醫院正常運轉的基本條件,面臨的壓力只增不減,甚至超負荷工作,付出與酬勞不對等。除了調整薪酬,醫院應給予醫務人員適當的精神鼓勵。李從容[7]研究指出,在公立醫院對員工實施心理契約管理,有利于掌握員工的需求和員工實施自我管理,提高醫院的人力資源管理水平。
根據國家公布的公立醫院考核指標,醫院可參考后自行選擇并調整有關指標進行績效考核,結合醫院發展特點,制定適合本院的績效考核標準[8]。因此,醫院對績效考核的指標不能只是照搬,對于床位周轉率、平均住院日等人為干擾因素大的指標可適當降低評分標準或排除,設立具有戰略性的規劃目標,再將目標細化到更有意義的指標上,從醫院內部的財務狀況、運轉方式、學習與成長、患者滿意度等多個維度衡量[9],重要科室要在招聘時調整醫護人員的數量,提高醫護占比,加快患者就診速度,同時采用績效考核與薪酬、職位晉升掛鉤的形式,調動醫務人員的工作積極性,充分發揮個人的主觀能動性,實現對績效考核體系的管理。
公立醫院的招聘關鍵在于長期性、戰略性的規劃,根據醫院發展需要規劃最適合的人才,提高人崗的最佳匹配程度,提高招聘效率[10]。P-CMM 模型顯示,人力資源的合理規劃是升級人員配置,因此,招聘人才不能僅流于表面或應付短期需求,而是要細化崗位描述,建立溝通渠道,加強與科室人員的溝通,詳細、深入地了解科室內部人員結構和需求,制定公平、公正的招聘標準,錄用人才堅持“以用為本”。同時,利用互聯網技術,實現多平臺、大面積招聘,改變傳統招聘途徑,廣納人才,滿足醫院發展的人才需求[11]。
在新醫改形勢下,公立醫院人力資源管理中的問題日益凸顯,其中存在的管理意識不強、體系不完善、管理水平不高等問題阻礙了醫院的可持續發展[12]。
P-CMM模型作為人力資源能力成熟度的評價模型,能夠作為公立醫院的資源管理水平的診斷工具,對現有的人力資源管理進行等級評價,幫助醫院明確定位,完善相應的管理制度,但該模型沒有進一步給予指導措施,對“怎么做”缺少絕對的標準,因此,公立醫院應用P-CMM 模型時要結合其他模型或分析方法,因地制宜,借鑒最適用于醫院的框架和內容,結合實際情況進行完善,才能更好地推動人力資源管理工作。